Упорядковування даних у таблицях. Автоматичні та розширені фільтри

    1. Впорядкування (сортування) даних електронної таблиці

    Сортування – досить часто виконувана операція з даними. Найпростіше сортування для виділених клітинок вмикається кнопками на панелі інструментів:

    – в порядку зростання (від А до Я);

    – в порядку спадання (від Я до А).

    Якщо виділено кілька стовпчиків і рядків комірок, то сортування відбувається за даними в першому стовпчику.

    Для сортування по кількох стовпчиках, рядках чи для виведення результатів в інші комірки потрібно вибрати Дані → Сортування...

Як впорядкувати дані в електронній таблиці?

Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх велику кількість, використовують вбудовані засоби, одним з яких є впорядкування, або сортування, даних.

Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки – записами.

Для впорядкування таблиці в табличному процесорі Microsoft Excel 2010 слід скористатися одним із способів доступу до інструментів впорядкування:

1) на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмента Сортування й фільтр;

2) відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;

3) у контекстному меню, що з’являється, якщо клацнути на будь-якій клітинці поля, за яким необхідно впорядкувати дані, обрати вказівку Сортування.

Інструменти сортування змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається сортування:

 текстові значення – Сортування від А до Я та Сортування від Я до А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку;

 числові значення – Сортування від найменшого до найбільшого та Сортування від найбільшого до найменшого;

 значення типу дата і час – Сортування від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.

Якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно Сортування, у якому користувач може послідовно додати кілька полів для впорядкування за допомогою кнопки Додати рівень.